Перенос корпоративной почты с бесплатного GMAIL

У Google была программа Google Apps, по которой можно было бесплатно получить корпоративную почту в собственном домене на 10, 50, 100 ящиков.
В январе 2022 года все пользователи бесплатного тарифа получили письменное предупреждение от Google (информация была продублирована на их официальном сайте): IT-гигант предупредил о тотальной ликвидации G Suite (бывший Google Apps, запущенный в 2006г.).

Перед абонентами встал срочный (до 1 мая 2022г.) выбор:
• подписаться на один из платных четырех тарифов Google Workspace;
• быть заблокированными после 1 июля 2022г. — при отказе сообщить банковские реквизиты.

Так для российских коммерсантов вопрос переноса инфраструктуры с западного хостинга на национальный стал супер актуальным. Но предстоящий «переезд» чреват финансовыми издержками и другими сложностями — преодолев которые, можно существенно выиграть в стоимости нового хостинга.

1 мая наступило: направления миграции определены

Тем, кто не успел определиться — услуга обновится автоматически, в платном режиме.
Принципиально несогласным с новой политикой Google приостановит действие учетной записи на 60 суток. Если оплата так и не поступит — доступ к службам Workspace аннулируется.

Комментарии Роскачества
Российское ведомство оперативно ответило гражданам, как сохранить в возникшей ситуации соцсети, почту, фотоархивы, облачные данные, хранящиеся на импортных серверах. Центр цифровой экспертизы призвал соотечественников, зарегистрировавших почтовый ящик на иностранном почтовом хостинге, выполнить ряд превентивных мер по переносу писем:
• настроить сборщик почты на российском ящике, и экспортировать в него письма с других аккаунтов;
• создать резервные копии на смартфоне, жёстком диске, другом облаке с сервером в Российской Федерации;
• привязать зарубежную учётную запись Apple к российской почте, чтобы сохранить доступ к Apple ID.
А еще лучше создать аккаунты в облачных сервисах, принадлежащих РФ.

Куда мигрировать, чтобы не прогадать

Эксперты назвали 4 возможных «пути отступления» от завершившегося аукциона щедрости Google и его устаревших бесплатных продуктов:
• купить подписку Gmail;
• оформить MS Exchange;
• перейти на Яндекс или Майл.ру для бизнеса (у Яндекс услуга платная, в Mail.ru есть бесплатные тарифы);
• подключить собственный почтовый сервер на Zimbra Collaboration Suite.

Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки.

Плюсы и минусы вариантов вынужденной миграции

Тем, кто собирается приобретать легальную подписку Gmail, придется за это удовольствие заплатить.
Но введенные против России санкции не позволят купить санкционный продукт.

Та же ситуация и с платным Microsoft Exchange Server: он тоже под санкционным запретом. К тому же публичная аренда ресурса не застрахована от высоких рисков утечки данных.

Популярные с 2013 года в РФ почтовые клиенты и сервисы для бизнес-коммуникации минималистичны во всех отношениях!
Утилитарный дизайн, ограниченный набор самых необходимых опций, бесплатные почтовые ящики на домене организации и демократичные тарифы для организации численностью до 30 человек.

Наконец, Zimbra: личный почтовый сервер на базе СПО.
Снабжен мощной системой официальных и персональных плагинов, имеется Web версия клиента и предустановленная антивирусная защита.